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干货!评估会用到的Excel函数,让你快到爆,相见恨晚!

来源:价值领地2020.07.05浏览量:5088

你的简历上是不是会写上熟练操作



▎技术分析丨By:世联评估














当你踏出校园大门,投身于评估行业时,你的简历上是不是会写上熟练操作office办公软件,来给自己脸上贴金。但是,现实强大的工作压力,反复修改测算、被甲方逼迫熬夜加班,身心疲惫。为啥那么累,有一定原因你没有真正掌握office办公技巧。今天,小编就给大家推荐几个你不为所知的函数,学会这些函数,让你效率快到爆!













01

LOOKUP函数


小编,试举一例,简要说明LOOKUP函数。


估价对象是某项目的地下车位,分为一、二期,地下负1层至地下负4层,共计705个不同类型的车位,如图1所示。要将估价对象的价值测算出来,我们先得将估价对象数据进行整理,统计出有哪些车位类型,每期每层当中不同车位类型的数量、面积。有人说,这还不简单吗?在“数据”选项卡下进行分类统计不就可以了吗?小编想说是,你用多长时间?如果估价委托人调整范围后,你是不是又得重新统计呢?

图1

现在,小编就先教大家使用LOOKUP函数对车位类型进行确定。


我们评估实物中通常会根据车位的套内建筑面积为依据分为“小车位”“标准车位”“大车位”“子母车位”等等,我们通过“数据——筛选”可以将各估价对象分为“小车位”(套内建筑面积小于12平方米)、“标准车位”(套内建筑面积14平方米)、“大车位”(套内建筑面积大于14平方米),见图2。有人说,可以用IF函数进行条件判断。不错,小编最开始也是用IF函数进行判断的,但是IF函数在写法上“冗长”。我们用LOOKUP就简单得多。

图2

我们在M2:N5这个区域,列出判断条件,如图3。单元格M3中的数字“0”表示套内建筑面积(0,12),单元格M4中的数字“12”表示套内建筑面积(12,14),单元格M5中的数字“14”表示套内建筑面积大于14平方米的,所对应的车位类型分别为“小车位”“标准车位”“大车位”。

图3 

然后,在单元格J2中输入函数公式“=LOOKUP(G2,$M$3:$N$5)”,由于等会我们要将该公式填充完所有的估价对象,于是在将LOOKUP函数的第2个参数用美元符号进行锁定,选中第二个参数,按键盘上F4,即可快速进行锁定,如图4。

图4

再然后,下拉填充完所有单元格,这时对于车位类型的判断我们就做完了,如图5。大家是不是觉得很快呀!相较于IF函数,LOOKUP函数写法上简单多了。

图5

解释:上述案例用到的是LOOKUP函数数组形式。

=LOOKUP(lookup_value,array) ”。

第一个参数是要进行查询的内容;

第二个参数是一个区域引用或者是一个数组;


上述案例,我们就是利用LOOKUP函数在一个升序排列的区域中,查找一个明确的值,然后返回查询范围中小于查询值的最大值的匹配计算。LOOKUP函数还有两个孪生兄弟,VLOOKUP函数、HLOOKUP函数,这三兄弟特点各有千秋,感兴趣的小伙伴有空可以研究研究。


02

COUNTIFS、SUMIFS函数


紧接前文,我们车位类型快速判断出来了。如何统计出每一期当中每层不同车位类型的数量、面积。有人又说,数据透视表可以解决。小编也觉得数据透视表是一个非常不错的统计工具,但是有时候数据透视表不太适合我们需要连接统计出的结果。今天小编通过两个函数实现数据透视表功能。一个是多条件计数函数——COUNTIFS,另一个是多条件求和函数——SUMIFS。


我们现在K2:K34这个区域中,搭建出我们需要的统计结果表,如图6。结果表形式可以根据具体项目具体分析。

图6

在单元格O3中输入公式

“=COUNTIFS(A:A,K3,D:D,L3,J:J,N3)”,

在单元格P3中输入公式

“=SUMIFS(F:F,A:A,K3,D:D,L3,J:J,N3)”,如图7。

图7


输入完上述两个公式,下拉公式填充即可,即可统计出我们需要的结果,如图8。

图8


COUNTIFS与SUMIFS可谓是EXCEL中的牛郎与织女,“你耕田,我织布,你统计个数,我计算求和数”。不论你条件多么复杂,都可以给你统计出来。


解释:

“=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…) ”,语法特别容易理解,一个条件区域搭配一个条件,总是成对出现

“=SUMIFS(求和区域,条件1区域,条件值1,条件2区域,条件2,……)”,语法很相似,很有“夫妻相”,一个条件区域搭配一个条件,也总是成对出现。


03

总结

上述三个函数,在我们平常的批量物业测算中会很有用。比如,商业面积分等与因素修正值,位置状况差异与因素修正值,检查抵押物清单准确与否······

在EXCEL中还有很多实用的函数,下次有机会,小编再分享给大家。



















本文作者世联评估,全国领先土地房地产、资产评估机构,拥有强大的评估师团队,持有RICS、MAI、HKIS等国际学会资质,致力专业持续领先,以前瞻视角深度解读房地产市场,内容首发价值领地公众号,原创精彩不断!如需转载本文,请点击【转载须知】查阅转载规则











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